隱私權政策
香港會計師公會非常重視您的個人私隱。本政策聲明提供有關公會根據《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）所承擔的責任和政策的資訊。
我們的隱私權政策
當公會向您收集資訊時，我們的政策是完全滿足該條例的要求，該條例規範了個人資料的處理。在本政策中，「個人資料」一詞的含義如條例中所定義。在處理個人資料時，我們將確保我們的員工遵守該條例規定的安全和保密標準。
本聲明解釋了我們在收集、保留、儲存和共享個人資料方面的做法。
實務聲明
收集的個人資料類型
收集的個人資訊類型包括但不限於：
- 你的名字;
- 你的性別;
- 您的出生日期;
- 你的國籍;
- 你的香港身分證號碼；
- 您的護照號碼和簽發地點；
- 您的電子郵件地址；
- 您的住宅、商業和郵寄地址；
- 您的家庭和工作電話S；
- 您的家庭和工作S號碼；
- 您的手機號碼;
- 您的學歷；
- 您的專業成就；
- 您的就業詳情和會計實務經驗；
- 您的興趣；
- 您的信用卡號碼和有效期限；
- 您的會員編號；
- 你的頭像;
- 您的 WhatsApp ID；
- 您的微信ID；
- 您的 LinkedIn ID。
線上用戶
當您造訪我們時，我們的伺服器可能會自動收集有關您的網路位址的資料。此資訊稱為網際網路通訊協定位址或 IP 位址，是當您上網時由網際網路服務供應商自動指派給您的電腦的號碼。當您從我們的網站要求頁面時，我們的伺服器可能會記錄您的 IP 位址以及您的網域名稱（如果適用）。您的 IP 位址用於協助識別您的身分並收集有關我們的會員和使用者的整體人口統計信息，但不包括個人識別資訊。我們的伺服器也可能記錄將您連結到我們的引用頁面（例如，另一個網站或搜尋引擎）；您在本網站上造訪的頁面；您在本網站之後造訪的網站；有關您正在使用的網路瀏覽器、電腦、平台、相關軟體和設定的類型的其他資訊；您在本網站或推薦網站上輸入的任何搜尋字詞；以及我們的伺服器記錄的其他網路使用活動和資料。我們使用這些資訊進行內部系統管理、幫助診斷我們伺服器的問題以及管理我們的服務。
Cookie 是網站傳輸到個人硬碟以儲存記錄的資訊片段。 Cookie 透過儲存您在網站時的偏好設定和瀏覽模式，讓上網變得更容易。 Cookie 可用於分析網站使用情況、改善內容、定製網站內容和佈局以及用於其他客戶服務目的。 Cookie 可讓我們將您對我們網站的使用與您的其他資訊（包括您的個人資訊）連結起來。所有這些目的都是為了改善和個性化您在我們網站上的體驗。大多數網頁瀏覽器都可以設定為在向您發送 cookie 時通知您，並提供您拒絕該 cookie 的機會。然而，在某些情況下，拒絕 cookie 可能會阻止您使用網站或網站的某些區域或功能，或對網站或網站的某些區域或功能的顯示或功能產生負面影響。
免責聲明： 即使您使用我們網站的連結造訪其他網站，我們也不對它們的隱私權政策和做法負責，並且建議您檢查您造訪的每個網站的政策，如果您有任何疑慮或疑問，請聯絡其所有者或運營商。此外，如果您從第三方網站連結到本網站，我們無法對該第三方網站的所有者或運營商的隱私權政策和做法負責，並建議您檢查該第三方網站的政策並聯繫其如果您有任何疑慮或疑問，請聯絡業主或經營者。
個人資料的使用
您的個人資料可能用於以下一項或多項目的或與其直接相關的任何目的：
- 驗證您的身分;
- 執行《專業會計師條例》 （第50 章）和專業會計師章程；
- 處理您根據《專業會計師條例》和附則可能提出的任何申請或註冊請求；
- 用於向您推廣及提供各種會員服務；
- 為了根據《專業會計師條例》和附則履行公會的法定職能，包括組織考試和處理投訴、調查、實踐審查或紀律處分；
- 考慮委員會任命和/或參與公會特別計畫的任何提名；
- 滿足您與我們的服務相關的特定請求、申請、註冊或提名；
- 處理您的投訴、查詢或回饋；
- 收集有關使用公會維護的論壇或討論小組用於研究或統計目的的資訊；
- 法律允許的其他目的；和
- 您和公會可能同意的任何其他目的。
提供個人資料或任何資訊是自願的，但是，未能提供所要求的個人資料可能會導致公會無法處理您的請求、履行其法定職能或向您提供服務。
公會會擬使用您的姓名、電子郵件地址和通訊地址等個人資料來通知您由公會或其他組織舉辦或提供的持續進修課程活動、會員福利、商品、服務、設施和活動。對於會員和註冊學生，您可以隨時透過登入以下連結選擇不接收此類資料，https://mas.hkicpa.org.hk/mycpa/communication/preference。對於非會員，您可以隨時發送電子郵件至公會，選擇不再接收此類資料： Privacyofficer@hkicpa.org.hk 或致函公會私隱主任。
資料保留
除非另有約定，您向公會提供的任何包含您個人資料的文件的副本將成為公會的財產，並不會退還給您。公會將根據其內部政策和適用法律銷毀其持有的任何文件。
個人資料僅在實現本政策所述目的或收集時另有規定的目的所需的期限內保留。
個人資訊的揭露和分享
公會持有的個人資料將予以保密，但如果為滿足收集資料的目的或直接相關目的而有必要披露或轉移，則公會可以向以下相關方提供此類資訊或副本：
- 授權人員，包括承包商、顧問和律師，代表公會根據《專業會計師條例》和章程履行各種法定職能；
- 其他會計機構（本地和海外）；
- 根據法律要求或根據公會與相關政府機構或監管機構之間的任何監管安排，政府機構和其他監管機構；
- 任何對公會負有保密義務並承諾對此類資訊保密的人，前提是該人對此類資訊擁有合法權利；或者
- 根據香港適用的任何法律我們必須向其披露的任何人。
個人資料也可以根據任何法定或合約義務或法院的要求向任何人披露，前提是該人或多人能夠證明存取此類資訊所需的權利或權限。此外，在該條例第八部分所述的任何情況下，如果相關個人資料不受該條例資料保護原則3的規定的約束，則可以揭露個人資料。
除上述情況或事先徵得您同意外，公會不會向任何第三方轉讓或披露您的個人資訊。
公會將盡最大努力確保遵守該條例，為上述相關方提供指導並監督其遵守情況。但公會無法控制第三方如何使用您的個人信息，對該第三方提供的隱私保護不承擔任何責任。
將個人資料轉移至香港境外
有時，為了實現收集個人資料的目的或直接相關的目的，公會可能有必要且謹慎地將某些個人資料轉移到香港特別行政區以外的地方。如果進行此類轉讓，將按照該條例的要求進行。
安全
透過網路收集個人資料時，公會將根據所收集資料的性質酌情保護傳輸安全。我們電腦系統中儲存的所有資訊均受到保護，防止未經授權的使用者存取。
如果個人資料以電子方式存儲，則將以密碼保護的形式保存。個人數據，無論是以電子形式儲存在電腦上還是以硬拷貝形式存儲，只有公會的授權官員或員工才能存取。以文件形式儲存的資訊保存在安全、上鎖的辦公室中，以防止未經授權的人員存取。公會指定處理個人資料的人員將熟悉本隱私權政策，並被告知如何履行我們對您的義務。
個人資料的查閱和更正
您有權根據該條例的規定請求存取您的個人資料。您的存取權包括取得公會持有的有關您的個人資料副本的權利。根據資料存取請求而提供的個人資料的複印費用將被收取費用。
您也可以透過寫信給公會的隱私權官（地址如下）來行使您的更正權，具體說明透過上述資料存取請求獲得的需要更正的資料。
在公會更正數據之前，必須對不準確性提供令人滿意的證據和解釋。
在確認更正請求的真實性和有效性後，公會將按照條例的要求遵守並回應請求。
公會持有的個人資料的請求應在資料存取請求表上提出，並透過郵寄或電子郵件返回至：
私隱主任
香港會計師公會
電子郵件：Privacyofficer@hkicpa.org.hk。
地址：香港灣仔皇后大道東213號胡忠大廈37F
